개인정보처리방침 - 작은씨앗큰나무교회

1. 일반사항
2. 개인정보의 수집 및 이용목적
3. 수집하는 개인정보의 항목
4. 개인정보의 보유 및 이용기간
5. 개인정보의 파기절차 및 방법
6. 개인정보의 제3자 제공
7. 개인정보 처리업무의 위탁
8. 정보주체의 권리와 행사방법
9. 개인정보의 안전성 확보조치
10. 개인정보보호책임자
11. 개인정보처리방침의 변경

1. 일반사항

작은씨앗큰나무교회(이하 '교회')는 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

적용범위

본 개인정보처리방침은 작은씨앗큰나무교회의 모든 개인정보 처리활동에 적용됩니다.

교회 정보

기관명: 작은씨앗큰나무교회
주소: 경기도 파주시 교하로 264 (동패동 1796번지)
전화번호: 031-942-4620
이메일: info@bigtreech.kr
시행일: 2025년 11월 1일

2. 개인정보의 수집 및 이용목적

교회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

교인등록 및 관리

교인 등록 및 신상정보 관리
교회 출석 관리
새가족 관리 및 안내
교적 관리

교회 소식 및 안내

예배 및 교회 행사 안내
교회 소식지 발송
긴급 연락사항 전달
각종 교육 프로그램 안내

목회 및 상담

개인 상담 및 목회 관리
가정 심방 및 돌봄
생일 및 기념일 축하
기도제목 관리

헌금 및 재정관리

헌금 내역 관리
기부금 영수증 발급
재정 투명성 확보
회계 관리

소그룹 및 사역

소그룹 편성 및 관리
사역자 관리
교육부서 관리
봉사활동 관리

온라인 서비스

온라인 상담 및 문의

3. 수집하는 개인정보의 항목

수집방법

교회는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다:

교인등록카드 작성
전화 및 방문 상담
각종 신청서 작성
설문조사 참여

필수정보

기본정보

성명
생년월일
성별
연락처(휴대폰번호)
주소

교회정보

등록일
교적상태
직분
소속부서

선택정보

추가정보

이메일 주소
직업
학력
결혼여부
가족관계
특기 및 관심분야

상담정보

상담내용
기도제목
건강상태
신앙배경

민감정보 처리

교회는 개인정보보호법 제23조에 따라 다음과 같은 민감정보는 별도의 동의 없이 수집하지 않습니다:

사상, 신념, 노동조합·정당의 가입·탈퇴
정치적 견해
건강, 성생활 등에 관한 정보
그 밖에 정보주체의 사생활을 현저히 침해할 우려가 있는 개인정보

※ 단, 목회상담 등을 위해 필요한 경우 정보주체의 명시적 동의를 받아 최소한의 범위에서 처리할 수 있습니다.

4. 개인정보의 보유 및 이용기간

교회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

처리목적	보유기간	근거
교인등록 및 관리	교적 유지기간 동안	정보주체 동의
헌금 관리	5년	국세기본법 제85조
회계장부	10년	법인세법 제112조
상담기록	3년	정보주체 동의
CCTV 영상	30일	개인정보보호법 시행령 제48조

보유기간 만료 시

개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

5. 개인정보의 파기절차 및 방법

파기절차

파기계획 수립

보유기간 만료 또는 처리목적 달성으로 파기대상이 된 개인정보에 대해 파기계획을 수립합니다.

파기심의

개인정보보호책임자의 승인을 받아 파기를 실시합니다.

파기실행

승인된 파기계획에 따라 개인정보를 파기합니다.

파기완료 확인

파기가 완료되었음을 확인하고 파기대장에 기록합니다.

파기방법

종이문서

분쇄기를 이용한 파쇄

전자파일

복구불가능한 방법으로 영구삭제

6. 개인정보의 제3자 제공

원칙적 제공 금지

교회는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에는 예외로 합니다:

정보주체의 동의

정보주체가 사전에 동의한 경우

법령 규정

법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위해 불가피한 경우

긴급상황

정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위해 필요한 경우

교단 및 관련기관 협력

교회는 다음의 경우 최소한의 개인정보를 제공할 수 있습니다:

교단 보고: 기독교한국침례회 총회 보고를 위한 통계정보, 시취 등을 위한 지방회 보고를 위한 정보
이적 처리: 다른 교회로의 이적 시 교적 관련 정보
연합사역: 연합예배, 수련회 등 연합사역을 위한 필요정보

※ 모든 제공은 사전 고지 및 동의 절차를 거쳐 진행됩니다.

7. 개인정보 처리업무의 위탁

교회는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

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위탁업무	수탁업체	위탁업무 내용	개인정보 보유기간
홈페이지 운영	마이크로소프트, 구글	홈페이지 서버 관리 및 유지보수	위탁계약 종료 시까지
이메일 발송	마이크로소프트	교회 소식지 및 안내사항 발송	발송 완료 후 즉시 파기
설문지 작성 및 등록	네이버	설문지 작성 및 행사 등록	개인정보 보유기간
교육 및 행사 등록	네이버	교육 및 행사 진행을 위한 등록	개인정보 보유기간

위탁업체 관리

위탁계약 체결

개인정보보호법에 따른 위탁계약서를 체결하고 안전하게 개인정보를 처리하도록 관리·감독합니다.

정기 점검

수탁업체의 개인정보 처리현황을 정기적으로 점검하고 보안사고 예방조치를 확인합니다.

교육 및 훈련

수탁업체 직원에 대한 개인정보보호 교육을 실시하도록 지도합니다.

8. 정보주체의 권리와 행사방법

정보주체는 교회에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

열람권

개인정보 처리현황 및 처리·보유하고 있는 본인의 개인정보에 대한 열람을 요구할 권리

정정·삭제권

처리되고 있는 본인의 개인정보에 대한 정정 또는 삭제를 요구할 권리

처리정지권

본인의 개인정보 처리를 정지하도록 요구할 권리

동의철회권

개인정보 처리에 대한 동의를 철회할 권리

권리 행사 방법

전화

031-942-4620

이메일

info@bigtreech.kr

방문

경기도 파주시 교하로 264
교회 사무실

서면

개인정보 처리 관련
신청서 작성 제출

유의사항

권리 행사는 본인 확인 절차를 거쳐 처리됩니다.
법정대리인을 통해 권리를 행사하는 경우 위임장 및 관련 서류가 필요합니다.
일부 개인정보는 법령에 의해 처리정지가 제한될 수 있습니다.
요청하신 사항에 대해 지체없이 조치하고 그 결과를 알려드립니다.

9. 개인정보의 안전성 확보조치

교회는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적·물리적 조치를 하고 있습니다.

기술적 조치

백신 프로그램

악성코드 방지를 위해 백신 프로그램을 설치·운영하고 정기적으로 업데이트합니다.

네트워크 접근 통제

개인정보를 처리하는 시스템에 대한 접근권한을 차등 부여하고 통제합니다.

접근 기록 관리

개인정보처리시스템 접근기록을 6개월 이상 보관·관리합니다.

관리적 조치

개인정보 접근 권한 제한

개인정보를 처리하는 직원을 최소한으로 제한하고 접근권한을 관리합니다.

정기 교육

개인정보를 처리하는 직원에 대해 정기적으로 개인정보보호 교육을 실시합니다.

개인정보보호 규정

개인정보보호 관련 내부 관리계획을 수립하고 시행합니다.

사고 대응체계

개인정보 침해신고센터 등 관련 기관 신고체계를 구축하고 있습니다.

물리적 조치

개인정보 보관시설 잠금

개인정보가 보관된 사무실, 서류보관함 등에 잠금장치를 설치합니다.

출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소에 대한 출입을 통제합니다.

문서 폐기 관리

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 안전하게 폐기합니다.

10. 개인정보보호책임자

교회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보보호책임자

성명: 윤석민 목사

직책: 담임목사

연락처: 031-942-4620

이메일: pastor@bigtreech.kr

개인정보보호담당자

성명: 조한지 간사

직책: 행정간사

연락처: 031-942-4620

이메일: admin@bigtreech.kr

개인정보 침해신고 및 상담

개인정보 침해로 인한 피해신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

개인정보 침해신고센터

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(국번없이) 182

개인정보 분쟁조정위원회

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(국번없이) 1833-6972

대검찰청 사이버범죄수사단

www.spo.go.kr

02-3480-3573

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